Cvenvacaturebank.nl gebruikt cookies en scripts van Google om uw gebruik van onze website geanonimiseerd te analyseren. Op deze manier kunnen wij functionaliteit en effectiviteit aanpassen, zodat wij u een zo optimaal mogelijke ervaring kunnen bieden. Voor meer informatie, zie onze Gebruiksvoorwaarden.

Vacature Secretaresse Raad van Bestuur | Tijdelijk | Per direct Amsterdam (HBO/ HTS)

Voor het reageren op deze vacature vragen wij u eerst uw cv te plaatsen. Indien u dit heeft gedaan, kunt u inloggen om te reageren.Deze vacature wordt u aangeboden door Adecco - Nederland Beroep / functie Secretaresse Raad van Bestuur | Tijdelijk | Per direct Functieomschrijving Jouw eerste hoofdtaak als secretaresse van de RvB is het organiseren van de vergadering van de RvB en de vergadering van de Raad van Toezicht (RvT). Voor deze bijeenkomsten stel jij de agenda’s op. Hiervoor werk je nauw samen met de directeur organisatie & bedrijfsvoering en met de bestuurssecretaris. Tijdens deze vergaderingen ben jij aanwezig om te notuleren. Verder verzorg je de archiveren, verzamel en verzend je de stukken, en ben je verantwoordelijk voor het opstellen, bijhouden en verspreiden van de actie- en besluitenlijsten. Als tweede hoofdtaak ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de correspondentie met de vier medezeggenschaporganen binnen de organisatie . Je houdt bij welke advies- en instemmingsvragen uitstaan, je bewaakt de opvolging hiervan en zorg dat de reacties tijdig terugkomen. Gezien de omvang van het instituut is dit een wekelijkse taak. Hiervoor werk je intensief samen met de secretaris en de secretariaten van de vier medezeggenschapsorganen.Verder ondersteun jij de secretaris RvB. Je biedt ondersteuning in het beheer van de agenda, de afhandeling van telefoon- en e-mailverkeer en bij de afhandeling van correspondentie en de archivering. Dit doe je in samen met een collega secretaresse. Functievereisten Ben jij?- een professionele en zelfstandige collega?- met gevoel voor humor?- en werk jij met plezier in een team van zes secretaresses?- van nature gestructureerd en nauwkeurig?- in staat om het overzicht te houden en om als procesbewaker op te treden?- communicatief sterk en je weet hoe je dingen voor elkaar moet krijgen op een vriendelijke doch resolute en authentieke manier?Daarnaast heb jij:- een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen - een zeer goede kennis van Microsoft Word, Powerpoint, Excel en Outlook - een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord in geschrift - minimaal een afgeronde HBO opleiding- minimaal 3 jaar werkervaring als directiesecretaresse (bij voorkeur in een ziekenhuis of andere grote zorginstelling)Solliciteer dan direct!De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is de CAO Ziekenhuizen waarbij je ingeschaald zal worden op basis van jouw opleiding en ervaring. Daarnaast maakt een vaste eindejaarsuitkering onderdeel uit van de secundaire voorwaarden. Provincie Noord-Holland Regio Amsterdam Sector Uitzend, W & S, detacheringsbranche Functie Secretarieel Aantal jaar ervaring 1-3 jaar Niveau HBO/ HTS Dienstverband Fulltime Arbeidsvoorwaarden 3421.00 per maand Bedrijfsprofiel Wil jij werken in een medische instelling in Amsterdam? Bij deze organisatie werken mensen die altijd het beste uit zichzelf willen halen, altijd vindingrijk, doelgericht en leergierig zijn. Het betekent werken met mensen die weten wat ze doen en die altijd op zoek zijn naar manieren om het beter te doen! Onze opdrachtgever is per direct op zoek naar een ervaren Secretaresse voor de Raad van Bestuur die enkele maanden in kan springen.Voordelen plaatsen CV op CVenVacaturebank.nl
Deel deze vacature