Cvenvacaturebank.nl gebruikt cookies en scripts van Google om uw gebruik van onze website geanonimiseerd te analyseren. Op deze manier kunnen wij functionaliteit en effectiviteit aanpassen, zodat wij u een zo optimaal mogelijke ervaring kunnen bieden. Voor meer informatie, zie onze Gebruiksvoorwaarden.

Vacature Personal Assistant RvB (32-40 uur) Utrecht (HBO/ HTS)

Voor het reageren op deze vacature vragen wij u eerst uw cv te plaatsen. Indien u dit heeft gedaan, kunt u inloggen om te reageren.Deze vacature wordt u aangeboden door Adecco - Nederland Beroep / functie Personal Assistant RvB (32-40 uur) Functieomschrijving In deze functie ondersteun je de Raad van Bestuur (RvB) op door alle communicatie en administratieve en secretariële processen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Je hebt een zeer breed en divers takenpakket.In dit takenpakket zitten de volgende werkzaamheden:- Agendabeheer voor de leden van de RvB.- Vergaderingen organiseren en voorbereiden (verzamelen en distribueren van stukken)- Archiveren van stukken en mailafhandeling- Bewaken en monitoren van de voortgang van besluiten/afspraken en zorgen voor signalering- Opstellen van correspondentie en conceptnotities.- Contact onderhouden van contact met stakeholders, partners, klanten en leveranciers Deze werkzaamheden voer je primair uit voor één van de RvB-leden. Voor andere RvB-leden ben je de back-up van één van je collega’s. Dit betekent dat je ook inhoudelijk op de hoogte bent over de werkzaamheden en portefeuille van het betreffende RvB-lid. Je kent daarmee de samenhang tussen de zaken die er actueel spelen en bent in staat daarmee en daardoor de noodzakelijke verbanden te leggen om proactief te opereren. Voor deze functie zijn wij daarom specifiek op zoek naar iemand die ervaring heeft in het werken voor een CFO of financieel manager en dus kennis heeft van financiële processen zoals de begrotings- en jaarrkeningcyclus. Functievereisten - Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie als personal assistant RvB, directiesecretaresse- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden- Je kunt zelfstandig werken maar ook in teamverband- HBO denk- en werkniveau, opleiding richting administratief/secretarieel.Gevraagd opleidingsniveau: minimaal HBO.Voor deze functie wordt minimaal 1 ja(a)r(en) relevante werkervaring gevraagd.Meer informatie is te verkrijgen bij Top Secretaries Midden-Nederland, telefoonnummer (030) 233 34 89. Referentienummer van deze vacature: 500201750004. Provincie Utrecht Regio Utrecht Sector Uitzend, W & S, detacheringsbranche Functie Secretarieel Aantal jaar ervaring 1-3 jaar Niveau HBO/ HTS Dienstverband Fulltime Arbeidsvoorwaarden 3468.00 per maand Bedrijfsprofiel Een mooie functie in het centrum van Utrecht. Top Secretaries is op zoek naar een PA voor de RvB. Je komt te werken voor een semioverheidsinstantie die de belangen behartigt van ondernemers. Voor deze functie zijn wij specifiek op zoek naar iemand die ervaring heeft in het werken voor een CFO of financieel manager en dus kennis heeft van financiële processen zoals de begrotings- en jaarrkeningcyclus. De functie is uitgezet voor 3 maanden met kans op verlening/overname. Voordelen plaatsen CV op CVenVacaturebank.nl
Deel deze vacature