Cvenvacaturebank.nl gebruikt cookies en scripts van Google om uw gebruik van onze website geanonimiseerd te analyseren. Op deze manier kunnen wij functionaliteit en effectiviteit aanpassen, zodat wij u een zo optimaal mogelijke ervaring kunnen bieden. Voor meer informatie, zie onze Gebruiksvoorwaarden.

Vacature Secretaresse Den Haag (MBO/ MTS)

Voor het reageren op deze vacature vragen wij u eerst uw cv te plaatsen. Indien u dit heeft gedaan, kunt u inloggen om te reageren.Deze vacature wordt u aangeboden door Adecco - Nederland Beroep / functie Secretaresse Functieomschrijving Postverwerking en correspondentie:* Tijdige distributie en verwerking van de binnenkomende post en e-mails* het verwerken van correspondentie volgens de richtlijnen correspondentie; vervaardigen van notulen; aanbrengen van grammaticale correcties in documenten.Communicatie en informatie:* Het vlot en accuraat afhandelen van telefoongesprekken / informatie dan wel doorgeven aan de juiste persoon.* het verstrekken van actuele managementinformatie.Organisatie en coördinatie:* Het regelen van afspraken* het juist beheer van de agenda('s).* het organiseren van bijeenkomsten (b.v. vergaderingen, lunches, diners, afscheid medewerkers).* assisteren bij de voorbereiding vaninterne/externe evenementen.* regelen van reizen van de medewerkers van de afdeling* het regelen van trainingen.Archivering en administratie:* Het op de juiste wijze verzamelen, sorteren, coderen en archiveren van documenten.* het opzetten en bijhouden van adressen, klantenbestanden, verlofregistratie, orderadministratie en offertes, tijdig bestellen van diverse soorten artikelen; het beheren van (afdelings)archief.Procesverbetering:* Het actief meedenken over de verbetering van secretariële / groeps / afdelings aandachts- enwerkgebieden en het deelnemen aan secretaresse verbetergroepen. Functievereisten * Opleiding MBO Secretarieel.* Secretariële ervaring.* Kennis van MS-office en van de gebruikte pc-applicaties (zoals SAP-modulen, Livelink, intranet, Peoplesoft).* Telefoonhantering* Nederlands, Engels (en Duits) in woord en geschrift. MBO SecretarieelGevraagd opleidingsniveau: minimaal MBO.Voor deze functie wordt minimaal 1 ja(a)r(en) relevante werkervaring gevraagd.Meer informatie is te verkrijgen bij Adecco Regio Den Haag, telefoonnummer (070) 311 76 00. Referentienummer van deze vacature: 029201750006. Provincie Zuid-Holland Regio Den Haag Sector Uitzend, W & S, detacheringsbranche Functie Secretarieel Aantal jaar ervaring 1-3 jaar Niveau MBO/ MTS Dienstverband Parttime Arbeidsvoorwaarden 1900.00 per maand Bedrijfsprofiel Een electrotechnisch bedrijf is per 2 januari 2018 op zoek naar een representatieve en servicegerichte secretaresse. In Nederland leveren ze zowel producten, systemen, installaties als diensten. Met dit gevarieerde leveringsprogramma bestrijken ze vrijwel alle terreinen van de elektrotechniek en de elektronica. De Nederlandse afnemers uit de zakelijke markt vinden bij hen totaaloplossingen op het gebied van Power and Gas, Wind Power and Renewables, Power Generation Services, Energy Management, Building Technologies, Mobility, Digital Factory en Process Industries and Drives. Met deze acht divisies geven ze antwoord op de maatschappelijke vragen die de megatrends met zich meebrengen.Maar weinig organisaties zijn in zoveel landen en industriële branches actief als dit bedrijf. Wereldwijd werken er ongeveer 300.000 medewerkers, waarvan er 3000 werkzaam zijn in Nederland.Voordelen plaatsen CV op CVenVacaturebank.nl
Deel deze vacature