Cvenvacaturebank.nl gebruikt cookies en scripts van Google om uw gebruik van onze website geanonimiseerd te analyseren. Op deze manier kunnen wij functionaliteit en effectiviteit aanpassen, zodat wij u een zo optimaal mogelijke ervaring kunnen bieden. Voor meer informatie, zie onze Gebruiksvoorwaarden.

Vacature Veelzijdige functie als Executive Assistant! (32-40 uur) Weesp (HBO/ HTS)

Voor het reageren op deze vacature vragen wij u eerst uw cv te plaatsen. Indien u dit heeft gedaan, kunt u inloggen om te reageren.Deze vacature wordt u aangeboden door Adecco - Nederland Beroep / functie Veelzijdige functie als Executive Assistant! (32-40 uur) Functieomschrijving Je komt te werken als rechterhand van de Board (bestaande uit de CEO en Directeur Groot Aandeelhouder) en de Raad van Commissarissen. In deze rol ondersteun je hen in de breedste zin van het woord. Als Executive Assistant/Office Manager kun je heel goed vooruitdenken en ben je de directie steeds een stapje voor. Er hoeft maar 1 woord gesproken te worden en jij weet al meteen wat je moet doen. Jouw dag is pas een succes als iedereen optimaal ondersteund is!Jouw belangrijkste werkzaamheden en verantwoordelijkheden:- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de Board, waarbij je rekening houdt met prioriteiten en de urgentie;- Je verwerkt de inkomende post en email en je verzorgt de schriftelijke correspondentie. Je handelt routinezaken zelfstandig af;- Je controleert en corrigeert brieven, rapportages en verslagen in zowel Nederlands als Engels. Daarnaast wordt er ook van je verwacht dat je regelmatig zelf verslagen maakt;- Je organiseert en bereidt vergaderingen voor;- Je boekt en coördineert zakenreizen voor de Board;- Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van Office Support.Ook biedt deze rol meer dan genoeg ruimte om de functie naar eigen inzicht tot een succes te maken. Functievereisten Jouw profiel:- Je hebt een afgeronde HBO opleiding (bij voorkeur Schoevers) op zak en je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directie Secretaresse;- Je hebt ruime ervaring met Word, Excel en PowerPoint;- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een pré;- Je hebt enige ervaring met het aansturen van bijvoorbeeld een secretaresse team of receptie;- Je werkt zelfstandig, je bent resultaatgericht en je kunt goed anticiperen op zaken die op korte en lange termijn geregeld moeten worden;- Je hebt ervaring met notuleren en het maken van rapportages;- Ervaring in een internationale werkomgeving;- Je bent flexibel ingesteld, je bent zeer zorgvuldig en je bent een echte doorzetter; - En wat wij ook heel belangrijk vinden: je beschikt over een gezonde dosis humor!Naast een veelzijdige baan biedt deze opdrachtgever aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, variabele bonussen en opleidings- en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden. Provincie Noord-Holland Regio Weesp Sector Techniek industrie Functie Secretarieel Aantal jaar ervaring 1-3 jaar Niveau HBO/ HTS Dienstverband Parttime Arbeidsvoorwaarden 3860 per maand Bedrijfsprofiel Wil jij werken in een groeiend internationaal opererend familiebedrijf met momenteel zo’n 350 medewerkers wereldwijd? Dat kan! Voor onze opdrachtgever in Weesp zijn wij op zoek naar een gedreven Executive Assistant/Officemanager voor 32-40 uur. Wat deze functie precies inhoudt? Lees snel verder!Voordelen plaatsen CV op CVenVacaturebank.nl
Deel deze vacature