Cvenvacaturebank.nl gebruikt cookies en scripts van Google om uw gebruik van onze website geanonimiseerd te analyseren. Op deze manier kunnen wij functionaliteit en effectiviteit aanpassen, zodat wij u een zo optimaal mogelijke ervaring kunnen bieden. Voor meer informatie, zie onze Gebruiksvoorwaarden.

Vacature Management Assistent Afdeling Klantenservice Geleen (MBO/ MTS)

Voor het reageren op deze vacature vragen wij u eerst uw cv te plaatsen. Indien u dit heeft gedaan, kunt u inloggen om te reageren.Deze vacature wordt u aangeboden door Adecco - Nederland Beroep / functie Management Assistent Afdeling Klantenservice Functieomschrijving Hou jij van proactief handelen en wil jij werken binnen de financiële dienstverlening. Dan is dit zeker iets voor jou! Voor BLG wonen zijn wij op zoek naar een Management assistente voor de Afdeling klantenservice. Je wordt o.a. verantwoordelijk voor:(rood-) Het proactief beheren van de agenda’s van de Managers.(rood-) Het opstellen en versturen van berichten.(rood-) Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overige externe en interne bijeenkomsten, inclusief het regelen van vergaderruimtes en facilitaire zaken.(rood-) Elektronisch documentenbeheer op iD (intranet).(rood-) Overige administratieve ondersteuning zoals de afhandeling van facturen, HR-gerelateerde administratieve zaken (o.a. het verwerken van ziek- en herstelmeldingen of verlofaanvragen), facilitaire en IT zaken (o.a. het bestellen van laptops / telefoons en het verkrijgen van software autorisaties).(rood-) Het bijhouden van jubilea, verjaardagen, ziektegevallen etc. en daarbij behorende initiatieven proactief oppakken (bloemen bestellen, cadeaubonnen regelen). (rood-) Het bewaken en behalen van deadlines door een proactieve houding. Functievereisten Als afdelingssecretaresse ben je in staat om zowel zelfstandig als in goed teamverband te werken. Je bent proactief, flexibel en initiatiefrijk, maar weet ook wanneer zaken eerst afgestemd moeten worden. Je kunt goed plannen en organiseren en bent nauwkeurig. Je bent stressbestendig, integer, kwaliteitsbewust en servicegericht. Je hebt een representatieve uitstraling en geen 9 tot 5 mentaliteit.(rood-) Een afgeronde secretariële opleiding, minimaal op MBO-niveau(rood-) Ervaring met het notuleren van vergaderingen(rood-) Een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal(rood-) Uitstekende beheersing van MS-Office en met name ruime ervaring met Outlook.Wat krijg je ervoor terug:(rood-) Leuk team van collega's;(rood-) De mogelijkheid om je WFT basis te behalen;(rood-) Salaris van € 12 per uur; (rood-) 25 vakantiedagen op jaarbasis. Wil jij werken in een informele en uitdagende omgeving? Reageer dan voor 16 april met je CV via de sollicitatiebutton. Provincie Limburg Regio Geleen Sector Administratie, boekhouding Functie Management leidinggevend Aantal jaar ervaring 1-3 jaar Niveau MBO/ MTS Dienstverband Parttime Arbeidsvoorwaarden 2100 per maand Bedrijfsprofiel Bedrijf in financiele dienstverlening in de omgeving van Geleen.Het betreft een parttime functie tussen 24 uur per week. Je werkdagen zullen in goed overleg worden vastgesteld, in verband met de optimale bezetting en bereikbaarheid van het secretariaat. Voorkeur heeft om dagelijks op kantoor te Geleen aanwezig te zijn.Voordelen plaatsen CV op CVenVacaturebank.nl
Deel deze vacature