Cvenvacaturebank.nl gebruikt cookies en scripts van Google om uw gebruik van onze website geanonimiseerd te analyseren. Op deze manier kunnen wij functionaliteit en effectiviteit aanpassen, zodat wij u een zo optimaal mogelijke ervaring kunnen bieden. Voor meer informatie, zie onze Gebruiksvoorwaarden.

Vacature Administratief Assistent Inkoop Leusden (MBO/ MTS)

Voor het reageren op deze vacature vragen wij u eerst uw cv te plaatsen. Indien u dit heeft gedaan, kunt u inloggen om te reageren.Deze vacature wordt u aangeboden door Adecco - Nederland Beroep / functie Administratief Assistent Inkoop Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die onderstaande werkzaamheden kan oppakken. Je:-Beheert en bewaakt de 3 agenda-overleggen (GZ, V&V en GZ/V&V) en regelt facilitaire zaken.-Ondersteunt inhoudelijk en procesmatig de individuele zorginkopers.-Zet acties uit binnen de processen en bewaakt deze of het signaleren van onderwerpen die belangrijk kunnen zijn.-Plant (complexe) afspraken in-Verzorgt op verzoek notulen bij complexe gesprekken met externen en/of interne werkgroepen (meer dan 4 genodigden).-Beantwoordt samen met de zorginkoopondersteuner(s) vragen van interne- en externe stakeholders-Organiseert interne en externe bijeenkomsten voor de afdeling Wlz en bereidt deze (deels inhoudelijk) voor. Stelt de agenda samen, selecteert en verzamelt de stukken die nodig zijn en regelt facilitaire zaken zoals vergaderlocaties, het verwerken van de aanmeldingen en het verzenden van aanmeldingsbevestigingen.-Werkt samen met de zorginkoopondersteuner(s) bij informatie-uitvragen bij zorgaanbieders -Signaleert knelpunten op de afdeling en komt met verbetersuggesties.-Is met de zorginkoopondersteuner(s) binnen het team de centrale ondersteunende spil.-Ondersteunt en bewaakt activiteiten van de afdeling.-Verzorgt zelfstandige (vertrouwelijke) correspondentie met externen en fungeert als contactpersoon voor interne en externe partijen-Handelt spoedeisende zaken en genomen beslissingen af.-Neemt indien nodig contact op met de instelling wanneer dit niet goed loopt.-Correspondeert met accounts, ook over inhoudelijke zaken.-Verzorgt het completeren van het inwerkdocument voor nieuwe collega’s Functievereisten Je hebt een afgeronde MBO/HBO opleiding en bij voorkeur minimaal drie jaar ervaring. Je bent in staat om op een zelfstandige manier je functie uit te voeren, en bent ook van toegevoegde waarde voor het team waar je onderdeel van uitmaakt. Je bent een ondernemend persoon, die niet afwacht en energie uitstraalt. Je pakt snel dingen op en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je hebt een goede schrijfstijl. Je helpt de inkopers tijdens een lastige transitie periode. Door jouw ondersteuning kunnen zij zich focussen op de meest inhoudelijke taken en het uitvoeren van hun nieuwe rol. Daarnaast werk je nauw samen met je collega zorginkoopondersteuner en stemmen jullie gezamenlijk werkzaamheden af. Provincie Utrecht Regio Leusden Sector Uitzend, W & S, detacheringsbranche Functie Secretarieel Aantal jaar ervaring 1-3 jaar Niveau MBO/ MTS Dienstverband Fulltime Bedrijfsprofiel Zilveren Kruis Zorgkantoor is met tien regio’s de grootste uitvoerder van WLZ zorg in Nederland. Wij kopen zorg in op basis van kwaliteit, toegankelijkheid en doelmatigheid.Voordelen plaatsen CV op CVenVacaturebank.nl
Deel deze vacature