Cvenvacaturebank.nl gebruikt cookies en scripts van Google om uw gebruik van onze website geanonimiseerd te analyseren. Op deze manier kunnen wij functionaliteit en effectiviteit aanpassen, zodat wij u een zo optimaal mogelijke ervaring kunnen bieden. Voor meer informatie, zie onze Gebruiksvoorwaarden.

Vacature Secretaresse / Management Assistant Capelle aan den ijssel (HBO/ HTS)

Voor het reageren op deze vacature vragen wij u eerst uw cv te plaatsen. Indien u dit heeft gedaan, kunt u inloggen om te reageren.Deze vacature wordt u aangeboden door Adecco - Nederland Beroep / functie Secretaresse / Management Assistant Functieomschrijving - Het voorbereiden, bijwonen en opvolgen van projectteamvergaderingen in verschillende talen.- Het opvolgen van acties/deadlines welke voortvloeien uit de projectteamvergaderingen, welke interne en externe partijen zullen uitvoeren/verzorgen.- Het voorbereiden en opvolgen van alle project-gerelateerde documenten.- Ondersteuning bieden aan de afdeling bij het uitvoeren van analyses en het opstellen van rapporten. - Het verzorgen van secretariële activiteiten zoals: in- en uitgaande correspondentie in verschillende talen op managementniveau verwerken, agendabeheer, organiseren van vergaderingen en notuleren in verschillende talen, omgaan met in- en uitkomende telefoongesprekken in verschillende talen en het organiseren van zakelijke reizen. - Het beheren en opvolgen projectbestanden. Het uitwerken van business cases. - Zorgvuldig opvolgen van de projectadministratie.- Het verzamelen, analyseren en verwerken van verschillende soorten (administratieve/financiële) gegevens voor de Raad van Bestuur en het opvragen van relevante informatie voor interne en externe stakeholders.- Verantwoordelijk voor het opstellen van (verbeter-) voorstellen met als doel het verbeteren van managementondersteuning. - Overige ondersteunende werkzaamheden waaronder het maken van presentaties voor de afdeling en het verzorgen van interne communicatie naar parken en andere afdelingen.- Het ondersteunen en zelfstandig uitvoeren van projecten op verschillende gebieden. Functievereisten - Je beschikt over een bachelor-diploma in een administratieve of projectmanagement richting.- Je hebt ongeveer 2-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie. - Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van de Franse taal is een pré. - Je kunt goed overweg met het MS Office pakket. Voor Excel is het belangrijk dat je kan werken met macro’s en draaitabellen. Ervaring met projectmanagementsystemen is een pré. Verder zijn wij op zoek naar een Secretaresse / Management Assistant Business Development welke communicatief sterk is, stressbestendig en proactief te werk gaat en de schakel vormt tussen verschillende afdelingen. Daarnaast is het belangrijk een gevoel voor commerciële en financiële processen te hebben. Het is belangrijk dat je discreet om kan gaan met informatie en aan complexe projecten kan werken. Een zelfstandige en servicegerichte werkhouding is een must, daarnaast is flexibiliteit en bereidheid om te reizen belangrijk binnen deze functie (voornamelijk binnen Nederland en België).Wat kun je verwachten?- Een marktconform salarispakket, met goede secundaire voorwaarden waaronder kortingen op activiteiten en vakanties.- Een organisatie met veel mogelijkheden voor verdere ontwikkeling.- Een afwisselende baan in een dynamische en internationale omgeving bij één van de meest toonaangevende werkgevers in de Leisure Branche.- Een goede werksfeer waar hard werken en plezier maken hand-in-hand gaan. Provincie Zuid-Holland Regio Capelle aan den ijssel Sector Administratie, boekhouding Functie Management leidinggevend Aantal jaar ervaring 1-3 jaar Niveau HBO/ HTS Dienstverband Fulltime Bedrijfsprofiel Voor deze mooie vakantiepark zijn wij op naar een Secretaresse / Management Assistant.Als Secretaresse / Management Assistant draag je zorg voor de uitvoering van alle administratieve en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de Development Director.Je zal starten op contract bij het bedrijf.Voordelen plaatsen CV op CVenVacaturebank.nl
Deel deze vacature