Cvenvacaturebank.nl gebruikt cookies en scripts van Google om uw gebruik van onze website geanonimiseerd te analyseren. Op deze manier kunnen wij functionaliteit en effectiviteit aanpassen, zodat wij u een zo optimaal mogelijke ervaring kunnen bieden. Voor meer informatie, zie onze Gebruiksvoorwaarden.

Vacature Backoffice Medewerker Inhuurdesk Rotterdam (MBO/ MTS)

Voor het reageren op deze vacature vragen wij u eerst uw cv te plaatsen. Indien u dit heeft gedaan, kunt u inloggen om te reageren.Deze vacature wordt u aangeboden door Adecco - Nederland Beroep / functie Backoffice Medewerker Inhuurdesk Functieomschrijving Nadat onze recruiter de juiste kandidaat op de aanvraag heeft geselecteerd, wordt het dossier overgedragen aan de Backoffice.Vanaf dat moment ben jij verantwoordelijk voor het on-boarden van de externe medewerker. Je voert de externe medewerker op in het bestelsysteem van de politie (i.v.m. het facturatieproces), start de screening op en regelt de personeelspas.Je hebt als backoffice medewerker regelmatig contact met diverse inhurend managers binnen de politie, leveranciers (uitzendbureaus / detacheerders) en ZZP’ers.Het contact is zowel telefonisch als per e-mail, maar geregeld komen de aanvragers ook bij ons langs met vragen die met inhuur van extern personeel te maken hebben. Het is dan aan jou om ervoor te zorgen dat de aanvrager zich begrepen en geholpen voelt en dat je de vraag oppakt of doorzet naar de juiste collega.In deze rol moet je het leuk vinden om mensen te woord te staan en te ondersteunen. Je bent dus zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk en hebt (bij voorkeur ruime) ervaring met het telefonisch te woord staan van klanten en met het opstellen van e-mails naar de aanvragers (intern) en leveranciers / ZZP’ers (extern). De werkzaamheden van de backoffice zijn verdeeld over het aantal medewerkers, zo heeft iedereen een eigen taak. Op termijn zal je worden ingewerkt op het gehele proces. Functievereisten - De Inhuurdesk is op zoek naar een administratief medewerker M/V die flexibel inzetbaar is van 32 tot 36 uur per week (verdeeld over 4 of 5 werkdagen).- De afdeling faciliteert de inhuur van extern personeel (leveranciers, ZZP’ers en uitzendkrachten) voor de Nationale Politie.In de functie is accuratesse en flexibiliteit zeer belangrijk en het kunnen werken in een dynamische organisatie die aan verandering onderhevig is. - Kennis van en ervaring met: MS Office (Word, Outlook en Excel)- Minimaal MBO werk- en denkniveau- Minimaal 2 jaar werkervaring als administratief medewerker- Kennis van en ervaring met administratieve processen (bij voorkeur in een grote organisatie)- Ervaring op een HR afdeling / Inhuurdesk in een administratieve rol is en / of ervaring met personeelsdossiers is een pré Provincie Zuid-Holland Regio Rotterdam Sector Administratie, boekhouding Functie Administratief Aantal jaar ervaring 1-3 jaar Niveau MBO/ MTS Dienstverband Fulltime Bedrijfsprofiel Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Backoffice Medewerker Inhuurdesk.De Inhuurdesk Politie houdt zich primair bezig met de inhuur van extern personeel van A Z. De afdeling bestaat totaal uit 16 medewerkers; 5 recruiters, 7 administratief medewerkers, 3 projectondersteuners en een coördinator.Op een Inhuurdesk werk je nauwkeurig en gestructureerd, ben je een duizendpoot en switch je flexibel van de ene taak naar de andere. Het werken op een Inhuurdesk is erg veelzijdig (geen dag is hetzelfde) maar kan soms ook behoorlijk druk zijn. Inhuur van extern personeel heeft korte deadlines maar ook veel verschillende taken die in een relatief korte periode moeten worden opgepakt.Voordelen plaatsen CV op CVenVacaturebank.nl
Deel deze vacature