Cvenvacaturebank.nl gebruikt cookies en scripts van Google om uw gebruik van onze website geanonimiseerd te analyseren. Op deze manier kunnen wij functionaliteit en effectiviteit aanpassen, zodat wij u een zo optimaal mogelijke ervaring kunnen bieden. Voor meer informatie, zie onze Gebruiksvoorwaarden.

Vacature Junior Secretaresse / Team Assistant - Fulltime Utrecht (MBO/ MTS)

Voor het reageren op deze vacature vragen wij u eerst uw cv te plaatsen. Indien u dit heeft gedaan, kunt u inloggen om te reageren.Deze vacature wordt u aangeboden door Adecco - Nederland Beroep / functie Junior Secretaresse / Team Assistant - Fulltime Functieomschrijving Heb jij zojuist jouw opleiding tot Secretaresse afgerond, of beschik je over circa 1 á 3 jaar stage- en/of wekervaring als Secretaresse, Afdelings Assistant of Managementondersteuner? Dan bieden wij jou een interessante vervolgstap in jouw carrière.In de functie van Junior Secretaresse / Team Assistant ben je de steun en toeverlaat van een afdeling binnen de organisatie. Denk hierbij aan bijvoorbeeld het secretariaat of afdeling Sales / Marketing. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van ondersteunende secretariële taken zodat zij zich volledig kunnen focussen op de eigen werkzaamheden. Het is hierbij belangrijk dat je het prettig vindt om een ondersteunende rol te hebben. Daarnaast moet je prioriteiten kunnen stellen en flexibel zijn, en ben je in staat om ad hoc diverse taken op te pakken.Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van secretariële taken zoals:- Verantwoordelijk voor agendabeheer- Afhandelen van telefoon en correspondentie- Inplannen van meetings zowel in- als extern- Organiseren van vergaderingen- Voorbereiding en verslaglegging van diverse management- en afdeling overleggen- Verzorgen en verspreiden van notulen van diverse overleggen- Opmaken van actielijsten- Onderhouden van contacten met zowel in- als externe relaties Functievereisten Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en flexibel. Je kunt zelfstandig zaken voorbereiden en afwikkelen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Enige ervaring als secretaresse of assistant is wenselijk.- Minimaal MBO4 Directiesecretaresse of soortgelijke secretaresse opleiding behaald- Circa 1-3 jaar werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift- Goede kennis van het MS Office pakket en Outlook- Woonachtig in omgeving Utrecht Voor meer informatie aangaande deze vacature kunt u tevens contact opnemen met Jeanine Westland. Mail: jeanine.westland@topsecretaries.nlMobiel: 06-20759203 Provincie Utrecht Regio Utrecht Sector Uitzend, W & S, detacheringsbranche Functie Secretarieel Aantal jaar ervaring 1-3 jaar Niveau MBO/ MTS Dienstverband Fulltime Bedrijfsprofiel Momenteel zijn wij voor diverse opdrachtgevers op zoek naar Junior Secretaresse / Team Assistants. Voordelen plaatsen CV op CVenVacaturebank.nl
Deel deze vacature