Cvenvacaturebank.nl gebruikt cookies en scripts van Google om uw gebruik van onze website geanonimiseerd te analyseren. Op deze manier kunnen wij functionaliteit en effectiviteit aanpassen, zodat wij u een zo optimaal mogelijke ervaring kunnen bieden. Voor meer informatie, zie onze Gebruiksvoorwaarden.

Vacature Administrative Assistant Arnhem (MBO/ MTS)

Voor het reageren op deze vacature vragen wij u eerst uw cv te plaatsen. Indien u dit heeft gedaan, kunt u inloggen om te reageren.Deze vacature wordt u aangeboden door Adecco - Nederland Beroep / functie Administrative Assistant Functieomschrijving - Verzorgen van secretariële werkzaamheden door onder meer het:- Indien gewenst bijhouden van agenda’s, het plannen van (terugkerende) afspra-ken en meetings en zonodig dienaangaande actie ondernemen. Het bewaken en aansturen van interne afspraken.- Boeken van zakenreizen.- Verzamelen/opvragen, controleren en bewerken van diverse gegevens, en archive-ren van documenten in daarvoor bestemde systemen.- Indien gewenst verwerken van declaraties.- Verzorgen van administratieve werkzaamheden door onder meer:- Logistieke uitvoering van klant- en medische activiteiten, bijvoorbeeld congres-sen, symposia, nascholingen, adviesraden en/of buitendienst activiteiten en het maken van documenten ten behoeve hiervan.- Offertes opvragen bij vergaderlocaties via reserveringssysteem, conform Novartis Richtlijnen Gastvrijheid. Indien akkoord, vergaderlocatie vastleggen, verdere af-spraken oppakken en afhandelen.- Zorgen voor de administratie rondom betalingen, zodat tijdige en correcte beta-ling kan plaats vinden.- Verrichten van administratieve en organisatorische werkzaamheden voor een speci-fiek vakgebied conform richtlijnen, zoals het maken van dienstverleningsovereen-komsten en shopping cards, het verwerken van response-mailings, het maken van confidentiality agreements, etc.- Onderhouden van een effectieve samenwerking met Project Assistents en andere op-drachtgevers.- Indien gewenst notuleren van vergaderingen.- Actief participeren in team- en/of afdelingsbesprekingen. Functievereisten Minimum 1-2 jaar secretariele werkervaringVoorkeur: MBO SecetaresseHerken jij jezelf in het volgende profiel en lijkt dit de baan voor jou?!? Accuratesse? Proactieve werkhouding? Klantvriendelijke en dienstverlenende instelling? Gericht op samenwerken? Uitgebreide kennis van MS Office pakketten? Hoog probleemoplossend vermogen en goed prioriteiten kunnen stellen? Flexibiliteit binnen veranderende omgeving waarbij prioriteiten snel wijzigenStuur je cv naar noordnederland@topsecretaries.nl!Gevraagd opleidingsniveau: minimaal MBO.Voor deze functie wordt minimaal 1 ja(a)r(en) relevante werkervaring gevraagd.Meer informatie is te verkrijgen bij Top Secretaries Noord-Holland, telefoonnummer (020) 301 80 48. Referentienummer van deze vacature: M-000018537. Provincie Gelderland Regio Arnhem Sector Administratie, boekhouding Functie Administratief Aantal jaar ervaring 1-3 jaar Niveau MBO/ MTS Dienstverband Fulltime Arbeidsvoorwaarden 3000 per maand Bedrijfsprofiel Groot farmaceutisch international bedrijf gevestigd in AmsterdamVoordelen plaatsen CV op CVenVacaturebank.nl
Deel deze vacature