Cvenvacaturebank.nl gebruikt cookies en scripts van Google om uw gebruik van onze website geanonimiseerd te analyseren. Op deze manier kunnen wij functionaliteit en effectiviteit aanpassen, zodat wij u een zo optimaal mogelijke ervaring kunnen bieden. Voor meer informatie, zie onze Gebruiksvoorwaarden.

Vacature Directiesecretaresse Winschoten (HBO/ HTS)

Voor het reageren op deze vacature vragen wij u eerst uw cv te plaatsen. Indien u dit heeft gedaan, kunt u inloggen om te reageren.Deze vacature wordt u aangeboden door In Person - Nederland Beroep / functie Directiesecretaresse Functieomschrijving De directiesecretaresse verricht alle voorkomende secretariële en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de algemeen directeur en de financieel directeur. Daarnaast verricht zij/hij administratieve werkzaamheden ten behoeve van de organisatie. Deze werkzaamheden variëren in aard en frequentie.
De directiesecretaresse is verantwoordelijk voor:
- Correcte afhandeling van correspondentie;
- Inspelen op omstandigheden, daar waar de algemeen directeur niet direct aanwezig is, binnen de door de algemeen directeur aangegeven grenzen;
- Vertrouwelijke omgang met uit hoofde van de functie bekende gegevens.
De directiesecretaresse is bevoegd tot:
- Prioriteitstelling van de eigen werkzaamheden, binnen het door de algemeen directeur aangegeven kader;
- Zelfstandig afhandelen van telefoon-, fax- en emailberichten, binnen het door de algemeen directeur aangegeven kader.
Taken:
- Plannen, voorbereiden, opnemen, uitwerken, kopiëren, verzenden en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie, notulen, notities en andere stukken;
- Afhandelen van telefoon-, fax- en emailberichten;
- Het organiseren, plannen en noteren van afspraken;
- Bewaken van gemaakte afspraken;
- Organiseren van bijeenkomsten, vergaderen en besprekingen;
- Vertalen of laten vertalen van diverse stukken;
- Actueel houden van (elektronisch) archief en documentatie;
- Organiseren van reizen (inclusief visumaanvragen);
- Maken van hotelreserveringen;
- Zorgdragen voor het voeren van de juiste kilometeradministratie van bedrijfsauto's;
- Verwerken van declaraties in het geautomatiseerde systeem;
- Coördineren bij ontvangst van bezoek en gasten;
- Het bijhouden van de algemene agenda (aan- en afwezigheid bezoekers, vergaderruimtes).
Functievereisten - Minimaal HBO opleiding/niveau (directiesecretaresse);
- Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en schrift;
- Bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie in een middelgrote onderneming;
- Communicatief vaardig, klantgericht en initiatiefrijk.
Provincie Groningen Regio Winschoten Sector Techniek industrie Functie Secretarieel Aantal jaar ervaring 1-3 jaar Niveau HBO/ HTS Dienstverband Fulltime Arbeidsvoorwaarden Wij bieden je een fulltime baan, voor langere tijd binnen een internationaal opererend bedrijf. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.
Hebben wij je interesse gewekt? Dan komen wij graag met je in contact. Reageren op de vacature kan via de website van In Person middels een korte motivatie en je CV.
Bedrijfsprofiel Het bedrijf waar je voor komt te werk koopt en verkoopt oud-papier, oud-kunststof en overige grondstoffen in Europa en ook zijn ze in exportmarkten actief. Onze opdrachtgever verhandelt deze secundaire grondstoffen op internationaal niveau. Door een efficiënte omgang met materiaalstromen reduceren ze het verbruik van natuurlijke grondstoffen. Daarmee leveren zij een bijdrage aan het behoud en de versterking van onze leefomgeving en de daarmee samenhangende kwaliteit van leven voor toekomstige generaties en de duurzaamheid van onze samenleving.Voordelen plaatsen CV op CVenVacaturebank.nl
Deel deze vacature