Vacature Personal Assistent Dordrecht (MBO/ MTS)
Voor het reageren op deze vacature vragen wij u eerst uw cv te plaatsen. Indien u dit heeft gedaan, kunt u inloggen om te reageren.Deze vacature wordt u aangeboden door In Person - Nederland
Beroep / functie
Personal Assistent Functieomschrijving
Deze functie is veelzijdig en voor een groot gedeelte zelf in te vullen door jou, als aanpakker en regelaar.Bij deze opdrachtgever in regio Drechsteden ga jij als personal assistent de General & Operations Manager ondersteunen. Hierbij krijg je secretariele-, maar ook operationele werkzaamheden. Geen dag is voor jou hetzelfde!Natuurlijk heeft deze functie veel verschillende werkzaamheden, deze bestaan onder andere uit:* Het opstellen en opvolgen van interne afdelingscorrespondentie;* Jij beheert de mailbox en agenda van de General & Operations Manager;* Jij bent verantwoordelijk voor o.a. rapportages en notuleren bij diverse meetings (hierbij zal Engels voorkomen);* Ook ondersteun jij waar nodig de operationele afdeling en bewaakt en monitort zaken die jij vervolgens terug kopelt aan de General & Operations Manager* En natuurlijk valt het boeken van reizen, aanvragen van visa en het boeken van hotels ook tot jouw werkzaamheden!Hiernaast komt er nog veel meer kijken bij deze afwisselende en uitdagende functie. Belangrijk is dat jij hier het overzicht in kan bewaren en prioriteiten kan stellen. Functievereisten
Jij bent iemand die stevig in haar schoenen staat, en die prioriteiten van bijzaken kan scheiden.Deze functie is dynamisch, geen dag zal standaard zijn en dus ben jij in staat om naast ontzorgen ook ineens een heel andere opdracht op te pakken.Multi tasken is jouw middle name!Daarnaast is het belangrijk dat :*Je ervaring hebt als secretaresse of personal assistent*Je minimaal 32 uur beschikbaar bent, pre voor fulltime*Je ervaring of affiniteit met de technische branche hebt*Je een afgeronde opleiding MBO 4 hebt of aantoonbaar dit niveau*Kennis of ervaring van Sharepoint en Office365En last but not least, je bent uitstekend in je communicatie, je bent representatief, hebt een goede werkhouding en begrijpt wat een informeel bedrijf zoekt.Graag ontvangen we een leuke motivatie waarin je aan kan geven waarom jij de persoon bent voor deze job, waarom dit bedrijf geen maand langer zonder jou moet gaan. Provincie
Zuid-Holland Regio
Dordrecht Sector
Administratie, boekhouding Functie
Secretarieel Aantal jaar ervaring
1-3 jaar Niveau
MBO/ MTS Dienstverband
Fulltime Arbeidsvoorwaarden
In deze functie ben jij de personal assistent van de general manager, je bent dus naast een aanpakker iemand die het werk ziet.Deze functie is fulltime maar 32 uur is bespreekbaar.Er is ruimte voor eigen invulling van de functie, al liggen bepaalde punten al vast.Jouw salaris is gebaseerd op de CAO Metalelektro. Hierdoor krijg jij een salaris dat past bij jouw opleiding, werkervaring. Wij bieden jou een fulltime functie met uitzicht op vast dienstverband, waarbij je via werving en selectie in dienst komt bij de opdrachtgever.Bij je baan hoort ook een laptop en mobiele telefoon van de zaak! Bedrijfsprofiel
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar jou!Dit bedrijf is gespecialiseerd in het ontwikkelen en produceren van productiemachines. Hiervoor hebben zij verschillende grote afdelingen met elk hun eigen team.Jij komt te werken binnen de operationele afdeling, waar een gezellig team van collega's zit.Het bedrijf opereert op Internationaal niveau en jij wordt een belangrijke schakel binnen het proces.De sfeer binnen het bedrijf is informeel.Het bedrijf is nu nog even geheim voor jou, maar geloof ons dat je op een prachtige locatie terechtkomt.Het bedrijf is heel goed bereikbaar vanaf Barendrecht, de Hoeksche Waard en Drechtsteden.Zowel met openbaar vervoer als met eigen vervoer, er is een eigen parkeerterrein rondom het bedrijf.Voordelen plaatsen CV op CVenVacaturebank.nlDeel deze vacature
