Vacature Office Manager Almere (MBO/ MTS)
Voor het reageren op deze vacature vragen wij u eerst uw cv te plaatsen. Indien u dit heeft gedaan, kunt u inloggen om te reageren.Deze vacature wordt u aangeboden door In Person - Nederland
Beroep / functie
Office Manager Functieomschrijving
Als Office Manager ben jij de steunpilaar voor de CEO en het Managementteam, waarbij je uitblinkt in secretariële ondersteuning. Agenda beheer, vergaderingsvoorbereiding en het regelen van reizen behoren tot jouw taken. Op het gebied van officemanagement coördineer je het wagenparkbeheer en organiseer je interne en externe evenementen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor facilitaire zaken.Jouw organisatorische talent, aanpakkersmentaliteit en enthousiasme maken je benaderbaar voor collega’s. Je draagt bij aan een harmonieuze werkomgeving en ontzorgt de leiders van het bedrijf. In deze sleutelrol rapporteer je aan de HR Director, en samen zorgen jullie ervoor dat het kantoor als een goed geoliede machine functioneert.Hieronder een overzicht van de taken en verantwoordelijkheden:Secretariële Ondersteuning:Beheer van de CEO's agendaVoorbereiding van vergaderingenBoeken van reizen voor de CEO en het ManagementteamCentraal aanspreekpunt voor vragen van het ManagementteamOfficemanagement:Wagenparkbeheer voor zowel Nederlandse als buitenlandse kantorenOrganisatie van interne en externe evenementen, zoals kerstborrelsFacilitair Beheer:Aanspreekpunt voor facilitaire zaken binnen de organisatieCoördinatie van kantoorbenodigdheden en onderhoudswerkzaamhedenOplossen van praktische vraagstukken en zorgen voor een soepele kantooromgevingTeamspeler:Harmonieuze samenwerking in een collegiale omgevingBereidheid om collega’s te helpen, zowel bij ad hoc als planbare takenOntzorging van het Leiderschap:Bijdragen aan een gestroomlijnde werkomgevingBenaderbaarheid, enthousiasme en aanpakkersmentaliteit om de CEO en het Managementteam te ontzorgenRapportage en Samenwerking:Rapporteren aan de HR DirectorNauwe samenwerking met de HR Director om de organisatie soepel te laten draaien Functievereisten
√ Minimaal MBO werk- en denkniveau√ Minimaal 5 jaar werkervaring als managementondersteuner op niveau√ Communicatief sterk en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift√ Je kan goed omgaan met ad hoc situaties, weet prioriteiten te stellen, details ontgaan jou niet en weet planmatig alles soepel te laten verlopen Provincie
Flevoland Regio
Almere Sector
Productie, food Functie
Receptie/ telefoniste/ klantenservice Aantal jaar ervaring
1-3 jaar Niveau
MBO/ MTS Dienstverband
Fulltime Arbeidsvoorwaarden
Een goed salaris. Afhankelijk van ervaring en opleidingGoede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 25 vakantiedagen op fulltime basis en aantrekkelijke pensioenregelingFulltime contract, 32-40 uur. Tijdelijk met uitzicht op vaste aanstelling bij goed functionerenEen gezellig team met fijne collega’s. Elke maandag een verzorgde gezamenlijke lunch en maandelijkse borrelsEventueel betaald ouderschapsverlof wat wordt aangevuld tot 100%Diverse mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en door te groeien Bedrijfsprofiel
De producten ontwikkelt in het mooie Scandinavië begin jaren zestig. Om vrij vlot daarna de wereldreis in te zetten van het bedrijf. Momenteel vindt er export plaats over de hele wereld. Waarbij sinds 1969 neergestreken in Nederland, tegenwoordig vanaf de locatie in Almere, jouw standplaats. Om hier ook de producten voor alle reinigings- en onderhoudsproblemen in en rondom het huis aan de man te gaan brengen. Als welbekend merk verkrijgbaar in vele afzetkanalen. Van de tegelhandel tot drogisterij en van doe-het-zelf winkel tot supermarkt.Voordelen plaatsen CV op CVenVacaturebank.nlDeel deze vacature
