Vacature Administratief Congres Coördinator Leiden (MBO/ MTS)
Voor het reageren op deze vacature vragen wij u eerst uw cv te plaatsen. Indien u dit heeft gedaan, kunt u inloggen om te reageren.Deze vacature wordt u aangeboden door Leids Congres Bureau Beroep / functie Administratief Congres Coördinator Functieomschrijving Je speelt een sleutelrol in de administratie en organisatie van onze congressen en studiedagen.Jouw taken:
✅ Deelnemersadministratie & financiële afhandeling
- Inschrijvingen verwerken en betalingen controleren
- Deelnemersinformatie up-to-date houden
- Facturen en accreditaties verwerken
✅ Contactpersoon voor deelnemers en sprekers
- Beantwoorden van vragen per telefoon en e-mail
- Heldere communicatie over inschrijvingen en programma’s
✅ Contentbeheer (o.a. WordPress)
- Updaten van de website met actuele informatie
- Plaatsen van studiedagen en congresprogramma’s
✅ Ondersteunende werkzaamheden
- Enquêtes opstellen en verwerken
- Draaiboeken en planningen opstellen
- Beheer van mailboxen en documenten
✅ Hostess-werkzaamheden
- Registratiebalie op locatie bij congressen Functievereisten Wij zoeken een nauwkeurige en gestructureerde collega voor 24-32 uur in de week, die graag zelfstandig werkt en plezier haalt uit administratief werk. Je past goed bij ons als je:
✔ MBO+/HBO werk- en denkniveau hebt; we hechten vooral waarde aan je werkervaring
✔ Minimaal 5 jaar ervaring hebt in een administratieve functie
✔ Nauwkeurig en gestructureerd werkt en overzicht houdt
✔ Zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt
✔ Uitstekende vaardigheden hebt in Office (Excel, Outlook, Word) en WordPress
✔ Goede communicatieve vaardigheden hebt in Nederlands
✔ Bezit van rijbewijs b en auto zijn een pre Provincie Zuid-Holland Regio Leiden Sector Onderwijs, opleiding, training Functie Administratief Aantal jaar ervaring meer dan 3 jaar Niveau MBO/ MTS Dienstverband Parttime Arbeidsvoorwaarden ✨ Een stabiele functie in een klein, betrokken team
✨ Ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en structuur
✨ Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden;
✨ Zoals Reiskosten, pensioenregeling, parkeergelegenheid, Leidens ontzet 3 oktober en winstuitkering
✨Regelmatige bedrijfsuitjes
Voordelen plaatsen CV op CVenVacaturebank.nl
Deel deze vacature
