Vacature Ervaren verenigingssecretaresse Leiden (HBO/ HTS)
Voor het reageren op deze vacature vragen wij u eerst uw cv te plaatsen. Indien u dit heeft gedaan, kunt u inloggen om te reageren.Deze vacature wordt u aangeboden door Quality Company Support Beroep / functie Ervaren verenigingssecretaresse Functieomschrijving Quality Company SupportAl 25 jaar hét adres voor secretariaat-, notuleer- en telefoonservice met een grote persoonlijke betrokkenheid en een hoge kwaliteitsnorm. Gevestigd in Leiden met een landelijk dekkende service.
Vanuit de ervaring met verenigingsmanagement weten we wat er nodig is voor het voeren van secretariaten voor beroepsvereniging, branchevereniging en stichting en hoe daarbij de bestuurder optimaal te ondersteunen. Het secretariaat is het dagelijkse aanspreekpunt en ondersteunt in inhoudelijke en operationele zin het werk van het bestuur. Hierbij gaat het om bestuurlijke, secretariële en administratieve ondersteuning.
De functie
Wij zoeken een ervaren secretaresse voor 24 uur per week. De belangrijkste werkzaamheden zijn:
- beheren van het secretariaat inclusief de werkprocessen
- bestuurlijke ondersteuning
- plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- beheren van de ledenadministratie
- afhandelen van correspondentie, e-mail, post en telefoon
- websitebeheer en verzorgen van de digitale nieuwsbrief
- coördineren bijeenkomsten en congressen
- archiveren, fysiek en digitaal
Functievereisten Functie-eisen
We zijn op zoek naar een ervaren, evenwichtig, sociaal en communicatief vaardige medewerker die kwaliteit, accuratesse en professionaliteit hoog in het vaandel heeft staan. Discretie, integriteit en gevoel voor verhoudingen zijn essentieel voor de functie alsmede een pro actieve en dienstverlenende instelling.
Vereisten zijn een opleiding op HBO niveau en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is een must. Ervaring met o.a. Microsoft Windows 7 of 10, SharePoint, Office 365 en Microsoft applicaties is vereist.
Provincie Zuid-Holland Regio Leiden Sector Zakelijke dienstverlening Functie Secretarieel Aantal jaar ervaring meer dan 3 jaar Niveau HBO/ HTS Dienstverband Parttime Arbeidsvoorwaarden In overleg. Bedrijfsprofiel Quality is al meer dan 20 jaar hét adres voor secretariaat-, notuleer- en telefoonservice met een grote persoonlijke betrokkenheid en een hoge kwaliteitsnorm. Gevestigd in Leiden en Sumar met een landelijk dekkende service.Voordelen plaatsen CV op CVenVacaturebank.nl
Deel deze vacature
